Portfólio dos Projetos - PDI 2024/28

- Convênio de Estágio com Tribunal de Contas do Estado do Ceará - https://www.instagram.com/p/DEnRURsO75V/?igsh=YXZvanNlYWR6bnBm
- Convênio IFCE renova com a Embrapa Caprinos e Ovinos para a Região de Sobral - https://www.instagram.com/p/DEnRURsO75V/?igsh=YXZvanNlYWR6bnBm
- Convênio de Estágio para licenciaturas com a SEDUC Ceará - https://www.instagram.com/proextifce/p/DH_rr-qyGc9/
- Convênio de Estágio - Instituto SENAI de Tecnologia em Eletrometalmecânica - https://www.instagram.com/p/DJ6tJLDuHEd/
- Convênio com a EDOO Pessoas, Inovação e Tecnologia, plataforma especializada na preparação e seleção de jovens para o mercado de trabalho, com foco em estágios e aprendizagem - https://www.instagram.com/p/DKIIXbTh7kZ/?igsh=dHhvc3MybTFjaTA1

A Proext, rotineiramente, tem trabalhado nessa prospecção, juntamente com os campi ou com os seus Departamentos. No primeiro quadrimestre de 2026, foram celebrados 06 convênios com empresas para o desenvolvimento profissional dos discentes.

1. APRESENTAÇÃO E CONTEXTO ESTRATÉGICO

A Pró-Reitoria de Extensão do Instituto Federal do Ceará (PROEXT/IFCE) vem consolidando uma trajetória focada no fortalecimento das relações socioprodutivas e culturais nos contextos locais e regionais. No ciclo de planejamento iniciado em 2025 e integrado ao Plano de Gestão do Reitor 2025–2028, a aproximação com a sociedade, o setor empresarial e industrial tornou-se prioridade estratégica para a ampliação das oportunidades de desenvolvimento profissional, estágios, aprendizagem e projetos aplicados para os discentes do IFCE.

O objetivo deste relatório é apresentar as diretrizes, fluxos e ações estratégicas desenvolvidas e em consolidação a partir de 2025 para ampliar a capacidade de prospecção, tramitação e acompanhamento de Acordos de Cooperação e Convênios com empresas do ecossistema cearense e nacional.

2. PRINCIPAIS AÇÕES E EIXOS DE ATUAÇÃO (A PARTIR DE 2025)

2.1. Estruturação do Fluxo Processual e Segurança Jurídica

• Normalização de Fluxos de Parcerias: A consolidação e difusão das diretrizes jurídicas para celebração de parcerias e acordos nos campi e na Reitoria garantiu maior clareza e segurança na escolha de instrumentos jurídicos adequados.

• Diálogos Formativos com Gestores: Promoção de encontros periódicos e capacitações com os coordenadores e gestores de extensão dos campi para alinhar os procedimentos operacionais e sanar dúvidas de tramitação.

• Tramitação Digital no SEI/IFCE: Obrigatoriedade e padronização da abertura e instrução dos processos de parcerias e convênios no Sistema Eletrônico de Informações (SEI/IFCE).

2.2. Gestão da Informação e Monitoramento Institucional

• Sistematização no SIGPROEXT: Obrigatoriedade do registro e preenchimento atualizado das parcerias na aba dedicada do Sistema de Gerenciamento da Pró-Reitoria de Extensão (SIGPROEXT).

• Acompanhamento no Gestão IFCE: Inclusão e monitoramento contínuo dos indicadores e projetos da extensão vinculados ao Plano de Gestão do Reitor 2025–2028 no sistema Gestão IFCE.

• Espaços Integrativos de Troca: Utilização de instâncias acadêmicas e eventos institucionais, a exemplo do Fórum da Extensão do IFCE, para avaliar resultados e alinhar novas demandas do setor produtivo.

3. PLANO DE PROSPECÇÃO E AMPLIAÇÃO DE PARCERIAS COM EMPRESAS

Para potencializar os resultados a partir de 2025, a PROEXT definiu um modelo estruturado para captação, formalização e gestão contínua de parcerias empresariais:

```

1. Mapeamento Ativo         2. Desburocratização         3. Gestão de Dados    
  - Mapear APLs e RHs          - Minutas padrão            - Controle no SIGPROEXT 
  - Rede de Gestores           - Tramitação via SEI        - Monitoramento Gestão
    de extensão

```

4. Detalhamento Operacional:

• Mapeamento dos arranjos produtivos locais (APLs), indústrias, polos de inovação e federações de comércio/indústria no Ceará.
• Ativação permanente da rede de gestores de extensão, para que atuem em posições de articuladores em suas redes locais.

• Acordos de Estágio e Trainee: Fluxo contínuo de recepção de oportunidades de estágio supervisionado obrigatório e não obrigatório.
• Residência Tecnológica e Projetos Aplicados: Resolução de problemas reais trazidos pelas empresas e a sociedade por meio de projetos de extensão e inovação técnica.
• Sinergia com Programas de Iniciação de Extensão Tecnológica: Fortalecimento do aprendizado prático e do impacto comunitário e no mundo do trabalho.

• Foco na organização de uma Integração de diretrizes de acessibilidade e diversidade a serem promovidas pela Coordenadoria de Estágios e Acompanhamento de Egressos (CEAE) em parceria com a Coordenadoria de Acessibilidade e Inclusão (COAI/PROEXT), incentivando as empresas parceiras a criarem ambientes inclusivos para estagiários e egressos com deficiência.

5. INDICADORES DE DESEMPENHO E METAS INSTITUCIONAIS

Para mensurar a efetividade das ações de prospecção e formalização, a PROEXT deverá adotar os seguintes parâmetros de monitoramento:

Indicador Meta / Diretriz
Parcerias Ativas - Elevar o número de convênios vigentes por campus.
Preenchimento do SIGPROEXT- 100% dos acordos formalizados cadastrados e atualizados no sistema.
Taxa de Estágio Discente - Aumento contínuo do coeficiente de discentes matriculados em estágio.
Pós-Parceria - Acompanhamento semestral junto ao RH das empresas contratantes.

6. RECOMENDAÇÕES E PRÓXIMOS PASSOS

6.1. Produção de Materiais Informativos e Digitais: Lançar cartilhas e vídeos tutoriais curtos direcionados aos empresários e aos gestores de extensão sobre "Como Celebrar uma Parceria com o IFCE".
6.2. Tempo-Padrão Institucional de Atendimento: Estabelecer meta de tempo máximo de resposta jurídica para análise de minutas de convênio enviadas por empresas.
6.3. Plano de Pós-Parceria: Garantir que após a assinatura do termo no SEI/IFCE, haja um acompanhamento semestral junto ao RH das empresas para medir satisfação e demanda por novos discentes.