Portfólio dos Projetos - PDI 2024/28

2.1. Justificativa do Projeto

A Tecnologia da Informação (TI) tem que se consolidado como uma das principais forças que impulsionam o desenvolvimento econômico, social e cultural no mundo contemporâneo, impactando praticamente todas as esperas da sociedade. Com o avanço das tecnologias digitais, a TI se consolidou como uma ferramenta essencial para a inovação, a melhoria de processos, solução de problemas complexos e sustentabilidade das organizações.

A TI desempenha um papel cada vez mais relevante na administração pública, além de proporcionar soluções tecnológicas para melhorar processos, facilita o acesso a dados e a comunicação entre governos e cidadãos, aumenta a eficiência e a produtividade da máquina pública, gerando redução de custos.

A TI facilita ainda a gestão da informação e a tomada de decisões estratégicas no âmbito público, isso permite a adoção de práticas mais eficazes e direcionadas para a resolução de problemas, como a alocação mais eficiente de recursos ou a melhoria dos serviços.

Para alcançar uma Administração Pública voltada para a gestão eficiente dos recursos e a melhoria da qualidade dos serviços prestados ao cidadão, é essencial que haja um alinhamento entre a TI e as estratégias organizacionais. É necessário ainda que a TI seja capaz de fornecer as ferramentas necessárias para apoiar a gestão e o desenvolvimento eficiente das atividades institucionais.

Com o objetivo de alcançar uma administração eficiente, foi adotada a implantação do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) na instituição. O SUAP é uma plataforma digital desenvolvida pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte – IFRN para integrar e facilitar a gestão de processos administrativos e acadêmicos em instituições públicas. No IFCE o sistema já está em uso em diversos setores institucionais.

Para dar continuidade a essa implantação, optou-se pela utilização do SuapEdu, o sistema de gestão acadêmica do SUAP. Esse sistema é responsável por centralizar e controlar o registro escolar e a vida acadêmica dos alunos em uma única base de dados. Esse procedimento agiliza o processo de registro e recuperação de informações, economizando tempo, eliminando retrabalho e disponibilizando dados precisos para toda a comunidade acadêmica.

A adoção do SuapEdu como sistema oficial de gestão acadêmica do IFCE permitirá a integração entre os diversos setores institucionais, promovendo a redução do tempo de execução das tarefas, a diminuição de erros humanos e a melhoria na coordenação e troca de informações entre as diferentes áreas organizacionais.