Portfólio dos Projetos - PDI 2024/28

2.1. Justificativa do Projeto

O IFCE Campus Aracati carece de um documento institucional que organize, padronize e registre os fluxos internos de processos administrativos recorrentes, favorecendo a eficiência, a clareza na comunicação entre setores e o atendimento tempestivo às demandas. Atualmente, muitos fluxos ocorrem de forma informal ou com conhecimento restrito a poucos servidores, o que acarreta atrasos, retrabalho e insegurança na tomada de decisão.

A construção do Manual dos Fluxos Administrativos Internos permitirá:

· A uniformização das práticas administrativas.

· O fortalecimento da transparência nos processos internos.

· O registro formal do “como fazer” institucional.

· A indução à melhoria contínua na prestação de serviços.

· A promoção da autonomia das equipes por meio da clareza procedimental.

Além disso, o manual facilitará o acolhimento e a formação de novos servidores, bem como subsidiará ações de auditoria interna e externa, promovendo a governança institucional.

2.3. Escopo do projeto

Inclusões (O que será entregue):

· Levantamento e sistematização dos principais fluxos administrativos do campus.

· Elaboração de fluxos em formato visual (fluxogramas) e textual (descrições).

· Organização por setores e áreas temáticas (ex: alimentação escolar, compras, transporte, eventos, assistência estudantil, etc.).

· Consolidação de todas as informações em um Manual dos Fluxos Administrativos Internos.

· Disponibilização digital do manual para todos os servidores.

Exclusões (O que não será entregue):

· Fluxos técnico-pedagógicos específicos de cursos.

· Processos judiciais ou que envolvam sigilo institucional.

· Manualização de sistemas informatizados externos ao controle do campus.