Projeto Estratégico #155800
AbertaProjeto de Gestão Eficiente de Fiscalização de Contratos
20%
Reunião Inicial de apresentação;
Consolidação dos Mapas de Riscos dos Contratos Vigentes;
Atualização (se preciso) dos mapas de riscos;
Elaboração da Matriz dos Riscos (consolidado).
Estabelecimento do ou dos nível(is) de impacto a ser considerado como estruturante para as capacitações.
Realizar capacitação dos fiscais com foco nos riscos pertencentes ao nível de risco estabelecido.
Estabelecer rotina de reuniões sobre a situação dos contratos.
Descrição
2.1. Justificativa do Projeto
Considerando o cenário de poucos servidores nos campi e a consequente absorção das demandas, os servidores que atuam como fiscais de contratos não dispunham do tempo ou disponibilidade necessários ao atendimento de todas as exigências dispostas nos instrumentos normativos. Para tanto, este projeto propõe estabelecer parâmetros eficientes visando garantir uma fiscalização concisa e voltada ao resultado.
2.3. Escopo do projeto
Redução de carga horária ou exigências durante o processo de fiscalização de contratos;
Foco nas etapas com maior risco durante a fiscalização de contratos.
Mitigação de processos judiciais.
2.4. Partes Interessadas
Usuários finais ou Público Alvo: Fiscais de Contrato.
Outras partes envolvidas: Público usuário dos contratos, colaboradores terceirizados.