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Atividade #71379

Fechada

Informar sobre as matrículas com situação "em aberto" para evitar o Abandono (CCA-ARA - 2020.1)

Adicionado por Viviane Paiva de Lima mais de 3 anos atrás. Atualizado quase 3 anos atrás.

Situação:
Encerrado
Prioridade:
Média
Atribuído para:
Viviane Paiva de Lima
Categoria:
-
Versão:
2020 - 1º. Semestre
Início:
25/08/2020
Data prevista:
07/12/2020
% Terminado:

100%

Campus:
ARACATI
Responsável pela atividade:
Mara Marinho e Viviane Lima
Fator:
F1. Fatores Individuais
Med Inter:
MI51

Descrição

Envio de e-mail à CTP e Coordenações de Cursos com o objetivo de lembrar para entrarem em contato com o alunos com a situação de matrícula "Em aberto", a fim de informá-los do prazo final para ajuste e/ou reajuste de matrícula. E no caso da impossibilidade de cursar em 2020.1, entrarem com processo para pedido do trancamento e evitar a situação de matrícula para Abandono. Neste período letivo compartilhamos uma planilha, e teve ainda a conferência dos resultados obtidos.

Arquivos

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2020.1 - E-mail Matrículas _Em aberto_ no Período 2020.1 a contactar.pdf (75,1 KB) 2020.1 - E-mail Matrículas _Em aberto_ no Período 2020.1 a contactar.pdf Viviane Paiva de Lima, 14/12/2020 22:25 h
2020.1_Matrículas _Em Aberto_ após Ajuste e Reajuste - LocRelat_Listagem_Alunos1.pdf (69,9 KB) 2020.1_Matrículas _Em Aberto_ após Ajuste e Reajuste - LocRelat_Listagem_Alunos1.pdf Viviane Paiva de Lima, 14/12/2020 22:27 h
2020.1_Matrículas _Em Aberto_ após Ajuste e Reajuste_listagem.pdf (69,9 KB) 2020.1_Matrículas _Em Aberto_ após Ajuste e Reajuste_listagem.pdf Viviane Paiva de Lima, 30/04/2021 09:28 h
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 #1

Atualizado por Viviane Paiva de Lima há quase 3 anos

  • Título alterado de CCA - 2020.1 - Informação sobre as matrículas com situação "em aberto" para evitar o Abandono para Informar sobre as matrículas com situação "em aberto" para evitar o Abandono (CCA-ARA - 2020.1)
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 #2

Atualizado por Viviane Paiva de Lima há quase 3 anos

  • Arquivo 2020.1_Matrículas _Em Aberto_ após Ajuste e Reajuste_listagem.pdf adicionado
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 #3

Atualizado por Viviane Paiva de Lima há quase 3 anos

1. Gerar planilha com relação de matrícula com situação em aberto, como os dados Nome, Matrícula, Telefone. E-mail, situação no Período, ;
2. Enviar e-mail à CTP com o objetivo de lembrar para entrarem em contato com o alunos com a situação de matrícula "Em aberto", a fim de informá-los do prazo final para ajuste e/ou reajuste de matrícula, anexando/compartilhando a planilha extraída do Q-Acadêmico, após o período de Renovação de Matrícula, e no caso da impossibilidade de cursar em 2020.1, entrarem com processo para pedido do trancamento e evitar a situação de matrícula para Abandono, quando for o caso;
3. Copiar, ainda, para os e-mails das Coordenações de Cursos, para visualizar e acompanhar esse trabalho da CTP, e até colaborar com informações de possíveis alunos que os procuram antes da CTP ter o contato;
4. Compartilhar a planilha (do drive ) com uma legenda para o e-mail e com o e-mail individual institucional de cada servidor do citato setor, para que editassem com as informações à medida que fossem conseguindo contato;
5. Finalizar a ação com a consulta no Sistema Q-Acadêmico das situações de matrículas, identificando as que foram resgatadas.

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 #4

Atualizado por Viviane Paiva de Lima há quase 3 anos

  • Arquivo excluído (2020.1_Matrículas _Em Aberto_ após Ajuste e Reajuste_listagem.pdf)
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