Proen - Acompanhamento PPE (até 2021)

Tendo em vista o contexto de pandemia e o distanciamento dos estudantes em relação à instituição, fez-se necessário estabelecer o acompanhamento dos estudantes como ação contínua e sistemática. Este acompanhamento já vinha sendo realizado pelos professores, coordenadores, equipe pedagógica e profissionais da Assistência Estudantil, no entanto, a partir do mês de abril, este acompanhamento foi organizado de modo a incluir outros profissionais. Assim, coordenadores de cursos e profissionais do DAE, CCA, DEPEN, DIREN dividiram-se em equipes para acompanhamento dos cursos, os quais foram divididos da seguinte forma: Nutrição e Dietética integrado e subsequente, Informática integrado e subsequente e Comércio, acompanhados pela equipe 1; Agropecuária integrado e subsequente, Agroindústria integrado e subsequente e Zootecnia, acompanhados pela equipe 2; cursos superiores, acompanhados pela equipe 3; cursos de pós-graduação, acompanhados pela equipe 4. Este acompanhamento é documentado em planilhas do excel compartilhada com os membros das equipes. Cada planilha está organizada por curso e contém as seguintes informações: nome do estudante, semestre, contato de telefone, contato de e-mail, demanda (esta demanda refere-se a entrega de atividades, frequência nas aulas, situação de matrículas etc) e acompanhamento, em que são registrados os principais pontos do contato estabelecido com o estudante. As demandas são alimentadas regularmente nas planilhas pelo chefe do departamento de ensino, que recebe relatórios das coordenações. É importante destacar que grupos de whatsapp também foram criados, por equipe, para facilitar a comunicação e o repasse das demandas dos estudantes. No que se refere à assistência estudantil, temos a participação ativa dos Assistentes de Alunos realizando contatos com os estudantes por telefone ou por mensagens pelo whatsapp a partir de demandas apresentadas pelos professores e constantes na planilha ou de forma sistemática seguindo a lista dos estudantes matriculados. Há também a participação do Serviço de Psicologia como forma de acompanhar, de maneira mais individualizada, as dificuldades encontradas pelos estudantes ao longo do processo de ensino aprendizagem.