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Atividade #76927

Aberta

Informar sobre as matrículas com situação "em aberto" para evitar o Abandono (CCA-ARA - 2021.1)

Adicionado por Alexsandro Amaral de Brito quase 3 anos atrás. Atualizado mais de 2 anos atrás.

Situação:
Novo
Prioridade:
Média
Categoria:
-
Início:
08/06/2021
Data prevista:
22/12/2021 (mais de 2 anos atrasado)
% Terminado:

80%

Campus:
ARACATI
Responsável pela atividade:
Viviane
Fator:
F1. Fatores Individuais
Med Inter:
MI51

Descrição

1. Gerar planilha no Sistema Q-Acadêmico com relação de matrícula com situação "Em aberto", como os dados Nome, Matrícula, Turma, Curso e Situação da Matrícula e Situação do Período 2021.1;
2. Enviar e-mail à CTP com o objetivo de lembrar para que entrem em contato com o alunos com a situação de matrícula "Em aberto", a fim de informá-los do prazo final para ajuste e/ou reajuste de matrícula, compartilhando a planilha extraída do Q-Acadêmico, após o período de Renovação de Matrícula, e no caso da impossibilidade de cursar em 2021.1, entrarem com processo para pedido do trancamento e evitar a situação de matrícula para Abandono, quando for o caso;
3. Enviar e-mails às Coordenações de Cursos para, caso sejam procurados por alunos nessa situação, encaminhar à CTP para que esta faça o contato, oriente e atualize a planilha de acompanhamento;
4. Finalizar a ação com a consulta no Sistema Q-Acadêmico das situações de matrículas, identificando as que foram resgatadas.


Arquivos

Ações #1

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • Responsável pela atividade ajustado para Viviane
  • Arquivo 2021.1 - Matrículas com situação _em aberto_ 2021.1 - cca.aracati@ifce.edu.br - E-mail de IFCE - Instituto Federal do Ceará.pdf adicionado
Ações #2

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • Arquivo E-mail de IFCE - Instituto Federal do Ceará - Re_ Renovação de matrícula 2021.1.pdf adicionado
Ações #3

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • % Terminado alterado de 0 para 30
Ações #4

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • Arquivo excluído (E-mail de IFCE - Instituto Federal do Ceará - Re_ Renovação de matrícula 2021.1.pdf)
Ações #5

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • Arquivo excluído (2021.1 - Matrículas com situação _em aberto_ 2021.1 - cca.aracati@ifce.edu.br - E-mail de IFCE - Instituto Federal do Ceará.pdf)
Ações #6

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • Arquivo 2021.1_Matrículas em aberto após ajuste.pdf adicionado
Ações #7

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • Arquivo excluído (2021.1_Matrículas em aberto após ajuste.pdf)
Ações #10

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • % Terminado alterado de 30 para 50
Ações #11

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • % Terminado alterado de 50 para 80

Alexsandro Amaral de Brito escreveu:

1. Gerar planilha no Sistema Q-Acadêmico com relação de matrícula com situação "Em aberto", como os dados Nome, Matrícula, Turma, Curso e Situação da Matrícula e Situação do Período 2021.1;
2. Enviar e-mail à CTP com o objetivo de lembrar para que entrem em contato com o alunos com a situação de matrícula "Em aberto", a fim de informá-los do prazo final para ajuste e/ou reajuste de matrícula, compartilhando a planilha extraída do Q-Acadêmico, após o período de Renovação de Matrícula, e no caso da impossibilidade de cursar em 2021.1, entrarem com processo para pedido do trancamento e evitar a situação de matrícula para Abandono, quando for o caso;
3. Enviar e-mails às Coordenações de Cursos para, caso sejam procurados por alunos nessa situação, encaminhar à CTP para que esta faça o contato, oriente e atualize a planilha de acompanhamento;
4. Finalizar a ação com a consulta no Sistema Q-Acadêmico das situações de matrículas, identificando as que foram resgatadas.

Ações #12

Atualizado por Alexsandro Amaral de Britomais de 2 anos

  • Data prevista alterado de 26/11/2021 para 22/12/2021

Alexsandro Amaral de Brito escreveu:

1. Gerar planilha no Sistema Q-Acadêmico com relação de matrícula com situação "Em aberto", como os dados Nome, Matrícula, Turma, Curso e Situação da Matrícula e Situação do Período 2021.1;
2. Enviar e-mail à CTP com o objetivo de lembrar para que entrem em contato com o alunos com a situação de matrícula "Em aberto", a fim de informá-los do prazo final para ajuste e/ou reajuste de matrícula, compartilhando a planilha extraída do Q-Acadêmico, após o período de Renovação de Matrícula, e no caso da impossibilidade de cursar em 2021.1, entrarem com processo para pedido do trancamento e evitar a situação de matrícula para Abandono, quando for o caso;
3. Enviar e-mails às Coordenações de Cursos para, caso sejam procurados por alunos nessa situação, encaminhar à CTP para que esta faça o contato, oriente e atualize a planilha de acompanhamento;
4. Finalizar a ação com a consulta no Sistema Q-Acadêmico das situações de matrículas, identificando as que foram resgatadas.

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