Portfólio dos Projetos - PDI 2024/28

A criação do Portal de Periódicos do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará (IFCE) é uma iniciativa institucional estratégica para a gestão, promoção e preservação da produção científica dos periódicos criados na Instituição. Ao oferecer um repositório de acesso aberto, o portal visa desenvolver um papel fundamental na democratização do conhecimento, assegurando a hospedagem das revistas acadêmicas disponíveis para a comunidade científica e para sociedade em geral. O Portal de Periódicos objetiva democratizar o acesso à pesquisa científica, de modo gratuito, bem como contribuir com melhorias das revistas da Instituição, que devem estar alinhadas com os requisitos de publicação do Sistema intitulado Open Journal Systems (OJS) e com as exigências dos indexadores disponíveis para futuras submissões. Por fim, sua criação viabilizará o acesso as métrica bibliométrica das revistas já submetida aos indexadores com essas especificidades.

A curadoria do acervo científico do IFCE, por meio de seu portal de periódicos, fomentará com sua criação um processo de acompanhamento colaborativo e contínuo de todos os periódicos oriundos da instituição. Ao garantir o acesso aberto, a qualidade e a disseminação das pesquisas e periódicos, o portal contribuirá para o desenvolvimento do conhecimento e o fortalecimento do IFCE como centro de excelência em pesquisa e inovação.

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará (IFCE) solicita a apresentação de proposta técnica e financeira por empresas especializadas em tecnologia da informação para a criação, implementação, personalização e suporte técnico do Portal de Periódicos do IFCE, com base na plataforma Open Journal Systems (OJS), em sua versão mais recente e estável disponibilizada oficialmente pelo Public Knowledge Project (PKP).

1. Objeto da Contratação

Contratação de empresa especializada para instalação, configuração, customização, treinamento e suporte técnico do Portal de Periódicos do IFCE, integrando as revistas científicas institucionais atualmente em funcionamento em instâncias separadas do OJS, garantindo interoperabilidade, padronização e acesso centralizado.

2. Especificações Técnicas Mínimas

2.1 Implementação do Sistema OJS

Instalação e configuração do (OJS), na versão mais recente e estável disponibilizada no site oficial do PKP;
Migração e integração inicial de cinco (05) periódicos institucionais, em instâncias separadas do OJS:

Conexões – Ciência e Tecnologia: https://conexoes.ifce.edu.br/index.php/conexoes

Journal of Mechatronics Engineering (JME): https://jme.ifce.edu.br/index.php/jme

Revista de Educação Física, Saúde e Esporte (REFISE): https://refise.ifce.edu.br/refise

Revista Ensino em Debate (REDE): https://revistarede.ifce.edu.br/ojs/index.php/rede

Revista Acta Kariri: http://actakariri.crato.ifce.edu.br

Criação do Portal de Periódicos do IFCE com link de acesso direto a partir do site institucional do IFCE, hospedado em servidor próprio da instituição;
Utilização de plugins oficiais compatíveis com a versão instalada, garantindo segurança, interoperabilidade e conformidade com as boas práticas e normas do PKP;
Comprometimento com atualizações ilimitadas do OJS para novas versões lançadas durante o período contratual;
Implementação de recursos de indexação automática (OAI-PMH), integração com DOI/ORCID, ROR e configuração de metadados compatíveis com o protocolo Dublin Core.

2.2 Layout, Design e Usabilidade

Desenvolvimento do layout e design personalizados do Portal de Periódicos, observando a identidade visual do IFCE, normas de acessibilidade e princípios de usabilidade;
Implementação de componentes gráficos, menus, cabeçalhos e rodapés institucionais de forma harmoniosa e responsiva;
Utilização de plugins e temas compatíveis com a versão instalada do OJS, respeitando boas práticas de design editorial digital;
Implementação de páginas institucionais e abas padronizadas (Sobre, Política Editorial, Contato, Acesso Aberto, etc.) padronizadas para todas as revistas;
·A validação final do layout e da arquitetura de navegação será realizada pela equipe técnica de acompanhamento do IFCE.

2.3 Acompanhamento e Equipe de Supervisão

O processo de implantação será acompanhado por equipe multidisciplinar composta por:

Direção Geral de Tecnologia da Informação (DGTI);
Dois (02) docentes;
Três (03) bibliotecários;
Um (01) servidor técnico da área de TI.
A equipe será responsável por monitorar, orientar e validar todas as etapas do processo, assegurando a integridade técnica e o alinhamento institucional do portal.

3. Requisitos Técnicos de Infraestrutura

3.1 Servidor e Ambiente de Hospedagem

A hospedagem deverá ocorrer em servidor institucional do IFCE, observando os seguintes requisitos mínimos:

Sistema operacional: Linux (Ubuntu Server ou CentOS) com suporte a PHP e MySQL/PostgreSQL.
Banco de dados: MySQL 8.x ou PostgreSQL 14.x ou superior.
PHP: Versão mínima 8.1 (recomendada 8.2), com extensões obrigatórias: mysqli, mbstring, xml, gd, intl, zip, curl, json, dom.
Servidor web: Apache 2.4.x ou Nginx 1.20.x ou superior.
Certificado digital: Implementação de HTTPS/SSL para todo o portal e periódicos.
Capacidade mínima: 200 GB de armazenamento, 8 GB de RAM e 4 vCPUs.
Backups automáticos: Rotina de backup diário, com retenção mínima de 30 dias, abrangendo banco de dados e diretórios do OJS.
3.2 Segurança e Integridade (IFCE)

Adoção de camadas de segurança (firewall, autenticação reforçada e criptografia de senhas, recaptcha).
Criação de política de controle de acesso por perfis de usuário (administrador, editor, revisor, autor, leitor).
Implementação de logs de auditoria e relatórios de uso.
Garantia de alta disponibilidade e recuperação rápida em caso de falhas.
Compatibilidade com protocolo OAI-PMH para interoperabilidade com bases de dados externas (Latindex, DOAJ, Crossref, etc.).
4. Suporte Técnico e Manutenção

Suporte técnico contínuo por 12 (doze) meses após a implantação, contemplando correção de falhas, atualizações de versão e instalação de novos plugins.
Período adicional de 6 (seis) meses de acompanhamento para atualizações, ajustes, orientacões e esclarecimentos pós-implantação.
Atendimento remoto e/ou presencial conforme a natureza da demanda.
5. Treinamento e Formação da Equipe

·Realização de formação técnica sobre o funcionamento e gestão do OJS (versão atualizada), com carga horária mínima de 12 horas.

·Conteúdo abordando administração do portal, criação de novos periódicos, gestão de usuários, fluxos editoriais e boas práticas de manutenção.

·Disponibilização de material didático e gravações das aulas em Nuvem, com acesso permanente e ilimitado aos participantes.

6. Avaliação e Validação
·O serviço será considerado concluído após a validação técnica da equipe de acompanhamento do IFCE, mediante teste funcional e aprovação do layout final.

·A entrega final incluirá:

o Portal de Periódicos plenamente funcional e acessível;

o Documentação técnica e administrativa do sistema;

o Registro das configurações, plugins instalados e estrutura de usuários;

o Certificação da capacitação realizada.

7. Critérios de Avaliação Técnica

Experiência comprovada em implantação de portais OJS em instituições públicas;
Portfólio com exemplos de portais implementados;
Equipe técnica qualificada, com formação em TI, biblioteconomia e/ou comunicação;
Suporte técnico nacional com atendimento remoto em língua portuguesa.