Projeto Estratégico #156732
AbertaGestão Aberta: IFCE em Dados
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- Regulamento do Evento: portaria definindo a periodicidade (semestral obrigatória), a duração máxima (ex: 90 minutos), os setores participantes e as regras de participação, do conteúdo a ser apresentado e feedback.
- Template de Apresentação Padronizado: modelo de slides e relatórios para a prestação de contas, focando em indicadores-chave (matrículas, evasão, execução orçamentária e progresso dos projetos estratégicos etc.).
- Formulário para feedback para ser preenchido pelos docentes e técnicos, inclusive com espaço para sugestões para que os resultados retroalimentem o processo e sejam utilizados para seu aperfeiçoamento.s.
Descrição
2.1. Justificativa do Projeto
A transparência e a prestação de contas são pilares fundamentais da boa governança, diretamente ligadas ao objetivo estratégico de "Aprimorar os processos de gestão institucional, promovendo transparência, prestação de contas, compliance e integridade." No ambiente acadêmico, o fluxo de informações sobre o uso de recursos, o progresso dos projetos estratégicos, e o desempenho geral (matrículas, evasão, pesquisa, extensão) muitas vezes se concentra na alta gestão. Essa centralização pode gerar desinformação e dificultar o senso de corresponsabilidade entre docentes e técnicos, que são os executores finais da estratégia. O projeto Gestão Aberta: IFCE em Dados visa mitigar essa lacuna, institucionalizando um canal de comunicação de mão dupla, claro e periódico.
A realização de uma reunião semestral aberta e com a presença de toda a comunidade interna (docentes e técnicos) é o mecanismo ideal para democratizar o acesso aos dados institucionais. O evento servirá como um fórum onde a gestão apresentará relatórios de desempenho e a execução orçamentária de forma didática e acessível, cumprindo o princípio da prestação de contas. Além disso, ao abrir espaço para perguntas e feedback diretos, o Gestão Aberta: IFCE em Dados fortalece o compliance e a integridade, pois as decisões e os resultados são submetidos ao escrutínio público interno, promovendo um ambiente de confiança e colaboração indispensável para a melhoria contínua dos processos.
Portanto, o Gestão Aberta: IFCE em Dados não é apenas um evento, mas um componente essencial da governança estratégica. Ele garante que todos os colaboradores compreendam onde a instituição está e para onde se dirige, com base em dados concretos. Ao envolver docentes e técnicos na socialização dos resultados, o projeto assegura que a estratégia seja implementada de forma alinhada e motivada, transformando dados brutos em conhecimento acionável e, mais importante, consolidando uma cultura de gestão transparente e participativa no IFCE Campus Acaraú.
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